Dugi stolovi s velikim brojem redova su vrlo nezgodni jer stalno morate listati list kako biste vidjeli koji stupac ćelije odgovara određenom nazivu sekcije. Naravno, ovo je vrlo nezgodno, i što je najvažnije, značajno povećava vrijeme rada sa tablicama. Međutim, Microsoft Excel nudi mogućnost popravljanja zaglavlja tabele. Hajde da smislimo kako da to uradimo.
Pričvršćivanje gornje linije
Ako je zaglavlje tabele na gornjoj liniji lista, i jednostavno, tj. Sastoji se od jednog reda, onda je u ovom slučaju elementarno to jednostavno riješiti. Da biste to uradili, idite na karticu "Prikaz", kliknite na dugme "Zaključaj područja" i izaberite opciju "Zaključaj gornju liniju".
Sada, kada pomerate traku, glava tabele će uvek biti locirana na prvoj liniji u granici vidljivog ekrana.
Pričvršćivanje složenih čepova
Ali, sličan način fiksiranja kape u tabeli neće raditi ako je zaglavlje složeno, tj. Sastoji se od dvije ili više linija. U ovom slučaju, da biste popravili zaglavlje, morate popraviti ne samo gornju liniju, već i površinu tablice nekoliko redaka.
Prvo izaberite prvu ćeliju levo, koja se nalazi ispod naslova tabele.
U istoj kartici "View", ponovo kliknite na dugme "Fix areas", i na listi koja se otvara, izaberite stavku sa istim imenom.
Nakon toga će biti fiksirana čitava površina lista, koja se nalazi iznad izabrane ćelije, što znači da će i zaglavlje tablice biti ispravljeno.
Pričvršćivanje zaglavlja kreiranjem pametne tablice
Često se zaglavlje ne nalazi na samom vrhu tabele, već je nešto niže, jer prvi red sadrži ime tabele. U ovom slučaju, završeno je, možete popraviti cijelu površinu kape zajedno s imenom. Ali, fiksne linije sa imenom zauzimaju prostor na ekranu, tj. Sužavaju vidljivi pregled tabele, što nije svaki korisnik prikladan i racionalan.
U ovom slučaju, kreiraće se takozvana "pametna tabela". Da bi se koristio ovaj metod, zaglavlje tablice treba da se sastoji od ne više od jednog reda. Da biste kreirali "pametnu tablicu", pošto ste na kartici "Početna", izaberite ceo opseg vrednosti zajedno sa zaglavljem, koje nameravamo da uključimo u tabelu. Zatim, u grupi alata Styles, kliknite na dugme Format as Table, a na listi stilova koji se otvara izaberite onaj koji vam se najviše dopada.
Zatim se otvara dijalog. On će označiti raspon ćelija koje ste ranije odabrali, a koji će biti uključeni u tablicu. Ako ste ispravno odabrali, onda ništa ne treba mijenjati. Ali ispod, svakako obratite pažnju na kvačicu pored parametra "Tabela sa zaglavljima". Ako ga nema, onda ga morate ručno staviti, inače neće uspjeti ispravno popraviti poklopac. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
Alternativa je kreiranje tabele sa fiksnim zaglavljem na kartici "Insert". Da biste to uradili, idite na određenu karticu, izaberite oblast lista, koja će postati "pametna tabela", i kliknite na dugme "Tabela" na levoj strani trake.
Istovremeno, okvir za dijalog će se otvoriti potpuno isto kao i kod ranije opisanog postupka. Radnje u ovom prozoru treba da budu izvršene na isti način kao u prethodnom slučaju.
Nakon toga, prilikom pomicanja prema dolje, tablica će se premjestiti na panel sa slovima koja označavaju adresu stupaca. Dakle, linija u kojoj se nalazi naslov neće biti fiksiran, ali, ipak, sam zaglavlje će uvek biti ispred očiju korisnika, koliko daleko neće skrolovati po tabeli.
Prikažite zaglavlja na svakoj stranici prilikom štampanja
Postoje slučajevi kada naslov treba da bude fiksiran na svakoj stranici štampanog dokumenta. Zatim, kada ispisujete tablicu sa više redova, nećete morati identificirati stupce ispunjene podacima, koji će se podudarati s imenom u zaglavlju, koje će se nalaziti samo na prvoj stranici.
Da biste ispravili zaglavlje na svakoj stranici prilikom štampanja, idite na karticu "Izgled stranice". Na traci sa opcijama listova na traci, kliknite na ikonu u obliku kosih strelica, koja se nalazi u donjem desnom uglu ovog bloka.
Otvara se prozor s opcijama stranice. Morate otići na karticu "Sheet" u ovom prozoru, ako ste na drugoj kartici. Nasuprot parametru "Ispis linija od kraja do kraja na svakoj stranici" morate unijeti adresu područja zaglavlja. Možete ga malo olakšati i kliknite na dugme koje se nalazi desno od obrasca za unos podataka.
Nakon toga, prozor postavki stranice će biti minimiziran. Potrebno je, uz pomoć miša, kursor kliknuti na zaglavlje tablice. Zatim, ponovo kliknite na dugme desno od unetih podataka.
Ako se vratite na prozor postavki stranice, kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, vizualno se ništa nije promijenilo u programu Microsoft Excel. Da biste provjerili kako će dokument izgledati na ispisu, idite na karticu "Datoteka". Zatim pređite na odeljak „Štampanje“. U desnom dijelu prozora programa Microsoft Excel nalazi se područje za pregled dokumenta.
Pomičući se po dokumentu, osiguravamo da se zaglavlje tablice prikaže na svakoj stranici pripremljenoj za ispis.
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko načina za popravljanje zaglavlja u tablici. Koji od ovih načina upotrebe zavisi od strukture tabele, i od toga zašto morate pristati. Kada koristite jednostavan zaglavlje, najlakše je koristiti zakačivanje gornjeg reda lista, ako je zaglavlje višestruko, onda morate da zakačite područje. Ako postoji ime tabele ili druge linije iznad zaglavlja, tada u ovom slučaju možete formatirati opseg ćelija ispunjenih podacima kao "pametnu tablicu". U slučaju kada planirate da odštampate dokument, biće racionalno popraviti zaglavlje na svakom listu dokumenta, koristeći funkciju prolaza. U svakom slučaju, odluka o upotrebi specifične metode konsolidacije se donosi pojedinačno.
