Postoje slučajevi da nakon što je korisnik popunio značajan dio tablice ili čak i završio rad na njemu, shvatio je da će biti očiglednije rotirati stol 90 ili 180 stupnjeva. Naravno, ako je stol napravljen za vlastite potrebe, a ne za narudžbu, onda je malo vjerojatno da će ga ponovo izvesti, ali nastaviti raditi na već postojećoj verziji. Ako okrenete prostor za stolove potreban je poslodavac ili kupac, onda se u ovom slučaju morate znojiti. Ali, u stvari, postoji niz jednostavnih tehnika koje će vam omogućiti da relativno brzo i lako napravite širenje raspona tabela u željenom pravcu, bez obzira da li je tabela napravljena za sebe ili za nalog. Da vidimo kako se to radi u Excelu.
Reversing
Kao što je već pomenuto, tabela se može rotirati za 90 ili 180 stepeni. U prvom slučaju to znači da se kolone i redovi zamjenjuju, au drugom se tablica okreće od vrha ka dnu, odnosno tako da prva linija postane zadnja. Za realizaciju ovih zadataka postoji nekoliko tehnika različite složenosti. Proučimo algoritam njihove primene.
Metod 1: skrenite na 90 stepeni
Prvo, saznajte kako zamijeniti redove stupcima. Ovaj postupak se naziva i transpozicija. Najjednostavniji način da se implementira je primjena posebne kutije.
- Označite niz tablica koje želite implementirati. Kliknite na označeni fragment desnom tipkom miša. Na listi koja se otvara, zaustavljamo se na "Kopiraj".
Također, umjesto gore navedene akcije, nakon označavanja područja, možete kliknuti na ikonu, "Kopiraj"koji se nalazi na kartici "Home" u kategoriji "Clipboard".
Ali, najbrža opcija je da se napravi kombinovani pritisak nakon što se obeleži fragment. Ctrl + C. U ovom slučaju, kopija će takođe biti izvedena.
- Označite svaku praznu ćeliju na listu sa marginom slobodnog prostora. Ovaj element bi trebao biti gornja lijeva ćelija transponiranog raspona. Klikom na ovaj objekt desnom tipkom miša. U bloku "Posebno lijepljenje" možda postoji ikona "Transpose". Izaberi nju.
Ali tamo ga možda nećete naći, jer prvi meni prikazuje opcije umetanja koje se najčešće koriste. U tom slučaju, izaberite opciju menija "Specijalni umetak ...". Otvara se dodatna lista. U njemu kliknemo na ikonu "Transpose"stavljen u blok "Umetni".
Postoji i druga opcija. Prema svom algoritmu, nakon označavanja ćelije i pozivanja kontekstnog menija, potrebno je dvaput proći kroz stavke "Posebno lijepljenje".
Nakon toga se otvara poseban prozor za umetanje. Suprotne vrijednosti "Transpose" postavite polje za potvrdu. Nema više manipulacija u ovom prozoru. Kliknite na dugme "OK".
Ove radnje se mogu izvršiti i preko dugmeta na vrpci. Označite ćeliju i kliknite na trougao koji se nalazi ispod dugmeta Zalijepistavljen na karticu "Home" u odeljku "Clipboard". Otvara se lista. Kao što vidite, u njoj se nalazi ikona. "Transpose"i stavku "Specijalni umetak ...". Ako odaberete ikonu, transpozicija će se pojaviti odmah. Kada se krećete po stavci "Posebno lijepljenje" otvoriće se poseban prozor za umetanje, o čemu smo već govorili. Sve dalje akcije u njemu su potpuno iste.
- Nakon završetka bilo kojeg od ovih skupova opcija, rezultat će biti isti: formiraće se tablični prostor, koji je varijanta primarnog niza koji se rotira za 90 stupnjeva. To je, u poređenju sa originalnom tabelom, u transponovanoj oblasti, redovi i kolone zamenjeni.
- Možemo ostaviti oba tabularna područja na listu, a primarnu možemo izbrisati ako više nije potrebna. Da bismo to učinili, označavamo cijeli raspon koji treba ukloniti iznad transponirane tablice. Nakon toga na kartici "Home" kliknite na trougao koji se nalazi desno od dugmeta "Izbriši" u odeljku "Ćelije". U padajućoj listi izaberite opciju "Ukloni linije iz lista".
- Nakon toga će biti izbrisani svi redovi, uključujući primarni tablični prostor koji se nalazi iznad prenesenog niza.
- Zatim, da bi transponirani opseg uzeli kompaktnu formu, označili bismo ga sve i, odlaskom na tab "Home", kliknite na dugme "Format" u odeljku "Ćelije". Na listi koja se otvori, izaberite opciju "Automatska selekcija širine stupaca".
- Nakon zadnje akcije, tabelarni niz je imao kompaktan i prezentabilan izgled. Sada jasno vidimo da se u njemu, u poređenju sa originalnim opsegom, redovi i kolone zamenjuju.
Osim toga, tablični prostor možete transponirati pomoću posebnog Excel izraza, koji se zove - "TRANSPORT". Funkcija TRANSPORT specijalno dizajniran za pretvaranje vertikalnog raspona u horizontalnu i obrnuto. Njegova sintaksa je:
= TRANSPORT (polje)
"Array" - jedini argument ove funkcije. To je veza sa opsegom koji treba da se okrene.
- Označavamo opseg praznih ćelija na listu. Broj elemenata u koloni naznačenog fragmenta treba da odgovara broju ćelija u redu tabele, a broj elemenata u redovima praznog polja treba da odgovara broju ćelija u kolonama tabelarnog prostora. Zatim kliknemo na ikonu. "Umetni funkciju".
- Došlo je do aktivacije Funkcioneri. Idite na odeljak "Linkovi i nizovi". Označite ime tamo "TRANSPORT" i kliknite na "OK"
- Otvara se prozor argumenta gore navedene izjave. Postavite kursor u njegovo jedino polje - "Array". Držite lijevi gumb miša i označite prostor za tablice koji želite proširiti. U tom slučaju, njegove koordinate se prikazuju u polju. Nakon toga, ne žurite da pritisnete dugme "OK"kao i obično. Radi se o funkciji niza i stoga, da bi se procedura ispravno izvršila, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter.
- Invertovana tabela, kao što vidimo, se ubacuje u označeni niz.
- Kao što možete vidjeti, nedostatak ove opcije u usporedbi s prethodnim je da izvorno formatiranje nije bilo spremljeno prilikom prenošenja. Osim toga, kada pokušavate promijeniti podatke u bilo kojoj ćeliji transponiranog raspona, pojavljuje se poruka da ne možete promijeniti dio polja. Osim toga, transponirani niz je pridružen primarnom rasponu i, kada izbrišete ili promijenite izvor, on će se također izbrisati ili promijeniti.
- No, s posljednja dva nedostatka nositi vrlo jednostavno. Označite cijeli transponirani raspon. Kliknite na ikonu "Kopiraj"koja je postavljena na traku u kategoriji "Clipboard".
- Nakon toga, bez uklanjanja notacije, kliknite na transponirani fragment desnom tipkom miša. U kontekstnom meniju kategorije "Opcije umetanja" kliknite na ikonu "Vrijednosti". Ovaj piktogram je predstavljen u obliku kvadrata u kojem se nalaze brojevi.
- Nakon izvršavanja ove akcije, formula u opsegu će se pretvoriti u normalne vrijednosti. Sada se podaci u njemu mogu mijenjati kako želite. Osim toga, ovaj niz više nije povezan s izvornom tablicom. Sada, ako želite, izvorna tablica se može obrisati na isti način kao što smo gore opisali, a invertirani niz može biti formatiran na odgovarajući način tako da izgleda informativno i prezentabilno.
Lekcija: Prenošenje tabele u Excel
Metod 2: okrenite za 180 stepeni
Sada je vreme da shvatimo kako da rotiramo sto za 180 stepeni. To znači da prvi red silazimo, a poslednji se diže na vrh. U isto vrijeme, preostali redovi niza tablica također su promijenili svoju početnu poziciju u skladu s tim.
Najlakši način da ostvarite ovaj zadatak je da koristite funkcije sortiranja.
- Desno od stola, blizu njegovog najgornjeg reda, stavite broj. "1". Nakon toga postavite kursor u donji desni ugao ćelije u kojoj je postavljen navedeni broj. U ovom slučaju, kursor se pretvara u marker za popunjavanje. Istovremeno držite pritisnut lijevi gumb miša i tipku Ctrl. Povucite kursor na dno tabele.
- Kao što možete vidjeti, nakon toga, cijeli stupac je popunjen brojevima u redu.
- Označite kolonu brojevima. Idite na karticu "Home" i kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj"koja je lokalizirana na vrpci u odjeljku Uređivanje. Sa liste koja se otvori, zaustavite izbor na opciji "Prilagođeno sortiranje".
- Nakon toga se otvara dijalog koji vas obavještava da su otkriveni podaci izvan navedenog raspona. Podrazumevano, prekidač u ovom prozoru je postavljen na "Automatski proširi odabrani raspon". Potrebno ga je ostaviti na istoj poziciji i kliknuti na dugme. "Sortiraj ...".
- Počinje prilagođeni prozor za sortiranje. Pogledajte o stavci "Moji podaci sadrže zaglavlja" kvačica je uklonjena čak i ako su zaglavlja zaista prisutna. U suprotnom neće biti spušteni i ostaju na vrhu tabele. U području "Sortiraj po" potrebno je odabrati ime stupca u kojem je redni broj. U području "Sortiraj" dopust je potreban "Vrijednosti"koji je po defaultu instaliran. U području "Red" treba postaviti parametar "Descending". Nakon što pratite ova uputstva, kliknite na dugme. "OK".
- Nakon toga, niz tabela će biti sortiran obrnutim redoslijedom. Kao rezultat ovog sortiranja, on će biti invertovan, odnosno poslednja linija će postati zaglavlje, a zaglavlje će biti poslednja linija.
Važna napomena! Ako tabela sadrži formule, zbog sortiranja, njihov rezultat možda neće biti ispravno prikazan. Stoga je u ovom slučaju potrebno ili odbiti da se uopšte preda, ili da se rezultati proračuna formula pretvore u vrijednosti.
- Sada možete obrisati dodatnu kolonu sa numeracijom, jer je više ne trebamo. Označite ga, kliknite desnim tasterom miša na označeni fragment i izaberite poziciju sa liste "Obriši sadržaj".
- Sada se rad na proširenju stola za 180 stepeni može smatrati završenim.
Ali, kao što možete videti, sa ovom metodom proširenja originalna tabela se jednostavno pretvara u prošireno. Sam izvor nije spremljen. Međutim, postoje slučajevi kada je polje trebalo preokrenuti, ali istovremeno zadržati izvor. To se može uraditi pomoću funkcije OFFSET. Ova opcija je pogodna za jedan niz stupaca.
- Označite ćeliju desno od opsega koji želite da okrenete u prvom redu. Kliknite na dugme "Umetni funkciju".
- Počinje Čarobnjak za funkcije. Premjesti u odjeljak "Linkovi i nizovi" i označite ime "LISTOVI"zatim kliknite na "OK".
- Počinje prozor argumenta. Funkcija OFFSET je namijenjen za raspone pomaka i ima sljedeću sintaksu:
= OFFSET (referenca; pomak po linijama; pomak po stupcima; visina; širina)Argument "Link" predstavlja vezu do posljednje ćelije ili raspona pomaknutog niza.
"Offset row" - ovo je argument koji ukazuje na to koliko tabela treba pomaknuti u redovima;
"Offset column" - argument koji ukazuje na to koliko tabela treba da se pomjeri po stupcima;
Argumenti "Visina" i "Širina" su opcionalni. Oni ukazuju na visinu i širinu ćelija obrnute tabele. Ako ove vrijednosti izostavimo, smatra se da su jednake visini i širini izvornog koda.
Dakle, postavite kursor na polje "Link" i označite poslednju ćeliju opsega koju želite da okrenete. U ovom slučaju, veza mora biti apsolutna. Da biste to uradili, označite ga i pritisnite taster F4. Znak dolara trebao bi se pojaviti u blizini koordinata veze ($).
Zatim postavite kursor na polje "Offset row" iu našem slučaju pišemo sledeći izraz:
(LINE () - LINE ($ A $ 2)) * - 1Ako ste sve uradili na isti način kao što je gore opisano, u ovom izrazu možete se razlikovati samo u argumentu drugog operatora LINE. Ovdje trebate odrediti koordinate prve ćelije invertiranog raspona u apsolutnom obliku.
Na terenu "Offset column" set "0".
Polja "Visina" i "Širina" ostavite prazno. Klaatsay on "OK".
- Kao što možete vidjeti, vrijednost koja je bila smještena u najnižoj ćeliji sada je prikazana na vrhu novog polja.
- Da biste preokrenuli druge vrijednosti, morate kopirati formulu iz ove ćelije u cijeli donji raspon. To radimo pomoću markera za popunjavanje. Postavite kursor na donji desni rub elementa. Čekamo dok se ne pretvori u mali križ. Držite lijevi gumb miša i povucite prema dolje do granice polja.
- Kao što možete vidjeti, cijeli raspon je ispunjen obrnutim podacima.
- Ako želimo da u njegovim ćelijama nema formula, već vrednosti, onda označavamo označenu oblast i pritisnemo dugme "Kopiraj" na kaseti.
- Zatim kliknemo na označeni fragment desnom tipkom miša iu bloku "Opcije umetanja" izaberite ikonu "Vrijednosti".
- Sada se podaci u obrnutom opsegu ubacuju kao vrednosti. Izvorna tablica se može izbrisati, ali možete je ostaviti kao što je.
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko potpuno različitih načina za proširenje niza tablica za 90 i 180 stupnjeva. Izbor određene opcije, prije svega, ovisi o postavljenom zadatku za korisnika.
