Jedna od interesantnih karakteristika programa Microsoft Excel je funkcija To chain. Njegov glavni zadatak je da kombinuje sadržaj dve ili više ćelija u jednom. Ovaj operator pomaže u rješavanju nekih problema koji se ne mogu realizirati uz pomoć drugih alata. Na primer, uz njegovu pomoć je pogodno izvršiti proceduru kombinovanja ćelija bez gubitka. Razmotrite mogućnosti ove funkcije i nijanse njene primjene.
Primjena operatera CLUTCH
Funkcija To chain pripada grupi tekstualnih operatera Excel. Njegov glavni zadatak je da kombinuje sadržaj nekoliko ćelija kao i pojedinačne znakove u jednoj ćeliji. Počevši sa programom Excel 2016, umjesto ovog operatora, koristi se funkcija. STEP. Ali, da bi se održao operater kompatibilnosti unazad To chain također lijevo, i može se koristiti zajedno s njim STEP.
Sintaksa za ovu naredbu je sljedeća:
= CLUTCH (tekst1; tekst2; ...)
Argumenti mogu biti tekst ili reference na ćelije koje ga sadrže. Broj argumenata može varirati od 1 do 255 uključujući.
Metod 1: Spajanje podataka ćelija
Kao što znate, uobičajeno povezivanje ćelija u Excelu dovodi do gubitka podataka. Sačuvaju se samo podaci smješteni u gornjem lijevom elementu. Da biste kombinovali sadržaj dve ili više ćelija u Excel-u bez gubitka, možete koristiti funkciju To chain.
- Izaberite ćeliju u kojoj planiramo da stavite kombinovane podatke. Kliknite na dugme "Umetni funkciju". Ima prikaz ikone i nalazi se lijevo od trake s formulama.
- Otvara Čarobnjak za funkcije. U kategoriji "Tekst" ili "Puna abecedna lista" tražite operatera "CLICK". Izaberite ovo ime i kliknite na dugme. "OK".
- Pokreće se prozor argumenta funkcije. Argumenti mogu biti reference ćelija koje sadrže podatke ili odvojeni tekst. Ako je zadatak kombinirati sadržaj ćelija, tada ćemo u ovom slučaju raditi samo sa linkovima.
Postavite kursor u prvo polje prozora. Zatim odaberite link na listu koji sadrži podatke potrebne za sindikat. Nakon što su koordinate prikazane u prozoru, nastavljamo na isti način sa drugim poljem. U skladu s tim, odaberite drugu ćeliju. Izvodimo sličnu operaciju dok se koordinate svih ćelija koje treba spojiti ne unesu u prozor funkcije argumenta. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, sadržaj odabranih područja odražava se u jednoj prethodno specificiranoj ćeliji. Ali ovaj metod ima značajan nedostatak. Kada se koristi, pojavljuje se takozvano "bešavno lijepljenje". To jest, između reči nema razmaka i oni su zalijepljeni u jedan niz. U tom slučaju, ručno dodajte razmak neće raditi, već samo uređivanjem formule.
Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel
Metod 2: koristite funkciju sa razmakom
Postoje mogućnosti za ispravljanje ovog defekta umetanjem razmaka između argumenata operatora.
- Izvršite zadatak prema istom algoritmu kao što je gore opisano.
- Dvaput kliknite na lijevu tipku miša na ćeliji formule i aktivirajte je za uređivanje.
- Između svakog argumenta pišemo izraz u obliku prostora, ograničenog s obje strane navodnicima. Nakon dodavanja svake takve vrijednosti, stavljamo točku-zarez. Opšti prikaz dodatnih izraza treba da bude kako sledi:
" "; - Da biste prikazali rezultat na ekranu, kliknite na dugme. Enter.
Kao što možete vidjeti, na mjestu umetanja prostora s navodnicima u ćeliji, pojavile su se podjele između riječi.
Metod 3: dodajte razmak kroz prozor argumenta
Naravno, ako nema mnogo konvertibilnih vrednosti, onda je gorenavedena verzija lepljenja savršena. Ali će biti teško brzo prevesti ako postoji mnogo ćelija koje treba spojiti. Posebno, ako te ćelije nisu u jednom nizu. Možete značajno pojednostaviti postavljanje prostora koristeći opciju za umetanje kroz prozor argumenta.
- Dvaput kliknite levim tasterom miša da biste izabrali bilo koju praznu ćeliju na listu. Korišćenjem tastature postavite prostor unutar njega. Poželjno je da je bila daleko od glavnog polja. Veoma je važno da ova ćelija nikada nije popunjena nikakvim podacima nakon toga.
- Izvedite iste korake kao u prvom načinu korištenja funkcije. To chain, dok se ne otvori prozor argumenta operatora. Dodajte vrednost prve ćelije sa podacima u polje prozora, kao što je ranije opisano. Zatim postavite kursor u drugo polje i izaberite praznu ćeliju sa razmakom, o čemu smo ranije govorili. Veza se pojavljuje u polju polje argumenta. Da biste ubrzali proces, možete ga kopirati odabirom i pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.
- Zatim dodajte vezu na sljedeću stavku koju želite dodati. U sledećem polju ponovo dodajte vezu praznoj ćeliji. Pošto smo kopirali njegovu adresu, možete postaviti kursor u polje i pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl + V. Koordinate će biti umetnute. Na ovaj način izmjenjujemo polja s adresama elemenata i praznih ćelija. Nakon unosa svih podataka, kliknite na dugme "OK".
Kao što možete vidjeti, nakon toga je u ciljnoj ćeliji formiran objedinjeni zapis, koji uključuje sadržaj svih elemenata, ali s razmacima između svake riječi.
Pažnja! Kao što možete vidjeti, gore navedeni metod značajno ubrzava proces ispravnog kombiniranja podataka u ćelijama. Ali treba napomenuti da je ova opcija prepuna "zamki". Veoma je važno da se u elementu koji sadrži prostor tokom vremena neki podaci ne pojavljuju ili se ne pomeraju.
Metod 4: Kombinacija kolona
Korišćenje funkcije To chain Možete brzo kombinovati podatke iz više kolona u jednu.
- Sa ćelijama prvog reda kolona koje se kombinuju, vršimo selekciju akcija koje su navedene u drugoj i trećoj metodi primene argumenta. Istina, ako odlučite da koristite metodu sa praznom ćelijom, onda će link na njega morati biti apsolutan. Da bismo to uradili, stavljamo znak za dolar ispred svake koordinatne koordinate horizontalno i vertikalno ove ćelije. ($). Naravno, najbolje je to uraditi na samom početku, tako da ga korisnik može kopirati u druga polja koja sadrže ovu adresu, jer sadrži stalne apsolutne veze. U preostalim poljima ostavite relativne veze. Kao i uvijek, nakon izvođenja postupka, kliknite na gumb. "OK".
- Postavite kursor u donji desni ugao elementa pomoću formule. Ikona se pojavljuje u obliku križa, koji se naziva marker ispunjavanja. Držite lijevu tipku miša prema dolje i povucite je paralelno s rasporedom elemenata koji se spajaju.
- Nakon izvođenja ove procedure, podaci u navedenim stupcima će se spojiti u jednu kolonu.
Lekcija: Kako spojiti kolone u Excelu
5. metod: dodajte dodatne znakove
Funkcija To chain Također se može koristiti za dodavanje dodatnih znakova i izraza koji nisu bili u izvornom rasponu spajanja. Osim toga, koristeći ovu funkciju, možete ugraditi druge operatore.
- Izvedite akcije za dodavanje vrijednosti prozoru argumenta funkcije koristeći bilo koji od gore opisanih metoda. U jedno od polja (ako je potrebno, može ih biti više) dodajemo bilo koji tekstualni materijal koji korisnik smatra potrebnim za dodavanje. Ovaj tekst mora biti priložen navodnicima. Pritisnemo dugme "OK".
- Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, tekstualnom materijalu je dodan spojeni podatak.
Operator To chain - jedini način za spajanje ćelija bez gubitka u Excelu. Osim toga, može se koristiti za povezivanje cijelih stupaca, dodavanje tekstualnih vrijednosti, izvođenje nekih drugih manipulacija. Poznavanje algoritma za rad sa ovom funkcijom olakšat će rješavanje mnogih pitanja za korisnika programa.
