Prilikom popunjavanja različitih finansijskih dokumenata često se traži da se broj ne samo brojčano, već i riječima. Naravno, potrebno je mnogo više vremena nego redovno pisanje brojevima. Ako na ovaj način treba da popunite ne jedan, već mnogo dokumenata, onda privremeni gubici postaju ogromni. Pored toga, to je u pisanom obliku iznos u riječima najčešće gramatičke greške. Hajde da smislimo kako da napravimo brojeve u rečima automatski.
Koristite dodatke
U Excel-u nema ugrađenog alata koji bi pomogao automatski prevesti brojeve u riječi. Stoga, da biste riješili problem pomoću posebnog dodatka.
Jedan od najpogodnijih je NUM2TEXT dodatak. Omogućava vam da promenite brojeve na slovima kroz čarobnjaka za funkcije.
- Otvorite Excel i idite na karticu. "Datoteka".
- Premjesti u odjeljak "Opcije".
- U aktivnom prozoru parametara idite na sekciju Dodaci.
- Dalje, u parametru postavki "Upravljanje" postavite vrijednost Excel-ovi dodaci. Pritisnemo dugme "Idi ...".
- Otvara se mali Excel dodatak. Pritisnemo dugme "Pregled ...".
- U prozoru koji se otvori, tražimo NUM2TEXT.xla datoteku prethodno preuzetu i sačuvanu na hard disk računara. Izaberite je i kliknite na dugme. "OK".
- Vidimo da se ovaj element pojavio među dostupnim dodacima. Stavite kvačicu pored stavke NUM2TEXT i kliknite na dugme "OK".
- Da bismo provjerili kako radi novoinstalirani dodatak, upisujemo proizvoljan broj u bilo koju slobodnu ćeliju lista. Izaberite bilo koju drugu ćeliju. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju". Nalazi se lijevo od trake s formulama.
- Pokreće glavne funkcije. U kompletnoj abecednoj listi funkcija tražimo zapis. "Iznos". To nije bilo ranije, ali se pojavilo ovde nakon instalacije dodatka. Izaberite ovu funkciju. Pritisnemo dugme "OK".
- Otvara se prozor argumenta funkcije. Iznos. Sadrži samo jedno polje. "Iznos". Ovdje možete upisati uobičajeni broj. Prikazuje se u odabranoj ćeliji u formatu količine novca napisane riječima u rubljima i kopeckama.
- Nakon toga, bilo koji broj koji je napisan u ćeliji koju ste naveli će se prikazati u novčanoj formi riječima na mjestu gdje je postavljena funkcijska formula.
Možete unijeti adresu bilo koje ćelije u polju. To se radi ili ručnim snimanjem koordinata ove ćelije ili jednostavnim klikom na nju dok se kursor nalazi u polju parametra. "Iznos". Pritisnemo dugme "OK".
Funkcija se može snimiti i ručno bez pozivanja čarobnjaka funkcije. Ima sintaksu Iznos (iznos) ili Količina (koordinate ćelija). Dakle, ako napišete formulu u ćeliju= Iznos (5)
zatim nakon pritiska na dugme ENTER u ovoj ćeliji je prikazan natpis "Pet rubalja 00 kopecks".
Ako unesete formulu u ćeliju= Iznos (A2)
zatim, u ovom slučaju, bilo koji broj unesen u ćeliju A2 će biti prikazan ovdje u novčanom iznosu riječima.
Kao što možete vidjeti, unatoč činjenici da Excel nema ugrađeni alat za pretvaranje brojeva u sume riječima, ova se značajka može lako dobiti jednostavnom instalacijom potrebnog dodatka u program.