Google Forms je popularna usluga koja omogućava jednostavno kreiranje svih vrsta anketa i upitnika. Da bi se u potpunosti iskoristila, nije dovoljno samo stvoriti te iste oblike, već je važno znati i kako im se otvoriti pristup, jer su dokumenti ove vrste fokusirani na masovno punjenje / prolazak. I danas ćemo govoriti o tome kako se to radi.
Otvoreni pristup Google obrascu
Poput svih sadašnjih Googleovih proizvoda, Forms su dostupni ne samo u pregledniku na radnoj površini, već i na mobilnim uređajima sa Androidom i iOS-om. Istina, za pametne telefone i tablete, iz potpuno nerazumljivih razloga, još uvijek ne postoji posebna aplikacija. Međutim, pošto se elektronski dokumenti ovog tipa standardno čuvaju na Google disku, možete ih otvoriti, ali, nažalost, samo u obliku web verzije. Stoga, u nastavku ćemo pogledati kako omogućiti pristup elektronskom dokumentu na svakom od uređaja dostupnih za upotrebu.
Vidi i: Kreiranje Google obrazaca za ankete
Opcija 1: Pretraživač na PC-u
Da biste kreirali i ispunili Google obrasce, kao i da biste im omogućili pristup, možete koristiti bilo koji pregledač. U našem primjeru će se koristiti srodni proizvod - Chrome za Windows. Ali pre nego što pređemo na rešenje našeg trenutnog zadatka, napominjemo da je pristup Formama dva tipa - kolaborativan, implicirajući njegovo kreiranje, uređivanje i pozivanje učesnika, i namerava da prođe / ispuni gotov dokument.
Prvi je fokusiran na urednike i koautore dokumenta, drugi na obične korisnike - ispitanike za koje je anketa ili upitnik kreiran.
Pristup za urednike i suradnike
- Otvorite obrazac na koji želite da dozvolite pristup uređivanju i obradi i kliknite na dugme menija u gornjem desnom uglu (levo od fotografije profila), u vidu horizontalne tačke.
- Na listi opcija koje se otvaraju kliknite na "Access Settings" i odaberite jednu od mogućih opcija za njeno pružanje.
Prije svega, možete poslati link putem emaila GMail ili ga objaviti na društvenim mrežama Twitter i Facebook. Međutim, ova opcija vam ne odgovara, jer će svi koji dobiju ovaj link moći da pregledaju i obrišu odgovore u obrascu.
Pa ipak, ako želite da to učinite, kliknite na ikonu društvene mreže ili pošte, odaberite odgovarajuću opciju da biste omogućili pristup (razmotrite ih dalje) i kliknite na dugme "Pošalji u ...".
Zatim se, ako je potrebno, prijavite na odabranu lokaciju i izdajte svoj post.
Mnogo bolje rješenje bi bilo osigurati selektivan pristup. Da biste to uradili, kliknite na link ispod. "Promijeni",
i odaberite jednu od tri dostupne opcije pristupa:- ON (za sve na internetu);
- ON (za svakoga ko ima vezu);
- OFF (za odabrane korisnike).
Ispod svake od ovih stavki nalazi se detaljan opis, ali ako želite da otvorite datoteku urednicima i koautorima, potrebno je da odaberete drugu ili treću opciju. Najsigurniji je poslednji - sprečava autsajdere da pristupe dokumentu.
Odabirom željene stavke i stavljanjem kvačice naspram njega, kliknite na gumb "Sačuvaj". - Ako odlučite da svi oni koji imaju link imaju pristup uređivanju obrasca, odaberite ga u adresnoj traci pretraživača, kopirajte i distribuirajte na bilo koji prikladan način. Alternativno, možete ga objaviti u grupnom chatu.
Ali ako planirate da omogućite mogućnost uređivanja dokumenta samo nekim korisnicima, u liniji "Pozovi korisnike" Unesite njihove adrese e-pošte (ili imena ako se nalaze u vašem Google adresaru).
Pobrinite se da suprotna tačka "Obavesti korisnike" označite, i kliknite na dugme "Pošalji". Dodatna prava za interakciju sa obrascem ne mogu se odrediti - dostupna je samo izmena. Ali ako želite, možete "Sprječavanje dodavanja korisnika i mijenjanje postavki pristupa"označavanjem okvira istog imena.
Na ovaj način, vi i ja smo bili u mogućnosti da otvorimo pristup Google obrascu svojim saradnicima i urednicima, ili onima koje planirate da dodelite kao takve. Imajte na umu da bilo koji od njih možete učiniti vlasnikom dokumenta - samo promijenite njegova prava tako što ćete proširiti padajuću listu nasuprot imenu (označeno olovkom) i odabrati odgovarajuću stavku.
Pristup za korisnike (samo punjenje / prolazak)
- Da biste otvorili pristup već popunjenom obrascu za sve korisnike ili one kojima planirate da lično ponudite da ga / ga popunite, kliknite na dugme sa slikom aviona koji se nalazi levo od menija (tri tačke).
- Izaberite jednu od mogućih opcija za slanje dokumenta (ili link na njega).
- Email Navedite adresu ili adrese primatelja u liniji "To", promijenite temu (ako je potrebno, kao što je tamo navedeno početno ime dokumenta) i dodajte svoju poruku (opcionalno). Ako je potrebno, ovaj obrazac možete uključiti u telo slova tako što ćete označiti odgovarajuću stavku.
Popunite sva polja, kliknite na dugme. "Pošalji". - Public link Ako želite, označite polje pored "Kratki URL" i kliknite na dugme "Kopiraj". Veza ka dokumentu će biti poslana u međuspremnik, nakon čega je možete distribuirati na bilo koji prikladan način.
- HTML-kod (za umetanje na sajt). Ako postoji takva potreba, promijenite veličinu kreiranog bloka s Formom na one koje su poželjnije, definirajući njegovu širinu i visinu. Kliknite "Kopiraj" i koristite vezu međuspremnika da biste je zalijepili na svoju web lokaciju.
- Email Navedite adresu ili adrese primatelja u liniji "To", promijenite temu (ako je potrebno, kao što je tamo navedeno početno ime dokumenta) i dodajte svoju poruku (opcionalno). Ako je potrebno, ovaj obrazac možete uključiti u telo slova tako što ćete označiti odgovarajuću stavku.
- Pored toga, moguće je objaviti link na Obrazac u društvenim mrežama, za što je u prozoru "Pošalji" Postoje dva dugmeta sa logotipom podržanih sajtova.
Tako smo mogli da otvorimo pristup Google Forms-u u pretraživaču za PC. Kao što možete vidjeti, pošaljite ga običnim korisnicima, za koje se ova vrsta dokumenata stvara, mnogo jednostavnije od potencijalnih suradnika i urednika.
Opcija 2: Smartphone ili tablet
Kao što smo rekli u uvodu, Google Form mobilna aplikacija ne postoji, ali to ni na koji način ne poništava mogućnost korištenja usluge na iOS i Android uređajima, jer svaka od njih ima aplikaciju preglednika. U našem primjeru će se koristiti uređaj koji koristi Android 9 Pie i Google Chrome preglednik instaliran na njemu. Na iPhone-u i iPad-u, algoritam akcija će izgledati slično, jer ćemo komunicirati sa običnim web-mjestom.
Idite na stranicu Google Forms
Pristup za urednike i suradnike
- Koristite mobilnu aplikaciju Google diska na kojoj su pohranjeni obrasci, izravnu vezu, ako postoji, ili vezu do gore navedene web-lokacije i otvorite traženi dokument. To će se dogoditi u podrazumijevanom pregledniku. Za praktičniju interakciju datoteka, prebacite se na "Puna verzija" otkucavanjem odgovarajuće stavke u meniju pretraživača (u mobilnoj verziji neki elementi ne menjaju, ne prikazuju se i ne miču se).
Pogledajte i: Kako se prijaviti na Google disk
- Malo skalirajte stranicu, pozovite meni aplikacije - da biste to uradili, dodirnite tri vertikalne tačke u gornjem desnom uglu i izaberite "Access Settings".
- Kao iu slučaju računara, možete objaviti link na društvenim mrežama ili ga poslati putem e-maila. Ali zapamtite da će oni koji je imaju moći vidjeti odgovore i izbrisati ih.
Tako bolje "Promijeni" mogućnost da se omogući pristup klikom na link malo niže. - Izaberite jednu od tri dostupne stavke:
- ON (za sve na internetu);
- ON (za sve koji imaju vezu);
- OFF (za odabrane korisnike).
Ponovo, treća opcija je najpoželjnija u slučaju urednika i koautora, ali ponekad druga može biti optimalna. Odlučivši se za izbor, dodirnite dugme "Sačuvaj".
- U redu "Pozovi korisnike" Unesite ime primatelja pozivnice (ako je u vašoj Google adresar) ili njegovu adresu e-pošte. I tu počinje najteže (barem za mnoge Android pametne telefone) - ove podatke će morati unositi slijepo, jer iz nekog nepoznatog razloga potrebno polje jednostavno blokira virtualna tipkovnica i to se ne mijenja.
Čim unesete ime (ili adresu), možete dodati novi, i tako dalje - samo unesite imena ili poštanske sandučiće korisnika kojima želite da otvorite pristup obrascu. Kao iu slučaju web verzije usluge na PC-u, prava za saradnike se ne mogu mijenjati - uređivanje je za njih dostupno po defaultu. Ali ako želite, još uvijek možete spriječiti dodavanje drugih korisnika i mijenjanje postavki. - Proverite da li je ispred stavke kvačica "Obavesti korisnike" ili ga uklonite kao nepotrebno, kliknite na dugme "Pošalji". Onda sačekajte dok se proces odobravanja pristupa ne završi "Sačuvaj promene" i dodirnite "Gotovo".
Sada pravo na rad s određenim Google obrascem nije dostupno samo vama, nego i onima kojima ste ih dali.
Pristup za korisnike (samo punjenje / prolazak)
- Dok ste na stranici Forms, dodirnite dugme. "Pošalji"nalazi se u gornjem desnom uglu (umjesto natpisa može biti ikona za slanje poruke - avion).
- U otvorenom prozoru, prebacivanjem između kartica, odaberite jednu od tri moguće opcije za otvaranje pristupa dokumentu:
- Pozivnica putem e-pošte. Unesite adresu (ili adrese) u polje "To"enter "Tema", "Dodaj poruku" i kliknite "Pošalji".
- Link Ako želite, označite polje. "Kratki URL" da biste je skratili, a zatim dodirnite dugme "Kopiraj".
- HTML kod za sajt. Ako je potrebno, odredite širinu i visinu banera, nakon čega možete "Kopiraj".
- Veza kopirana u međuspremnik može i mora se dijeliti s drugim korisnicima. Da biste to uradili, možete kontaktirati bilo koji glasnik ili društvenu mrežu.
Pored toga, pravo iz prozora "Pošiljka" Mogućnost objavljivanja linkova na društvenim mrežama Facebook i Twitter je dostupna (odgovarajući gumbi su označeni na slici).
Otvaranje pristupa Google Form-u na pametnim telefonima ili tabletima koji rade pod Androidom ili IOS-om nije se mnogo razlikovalo od istog procesa u pregledniku računara, ali uz neke nijanse (na primjer, navođenje adrese za poziv uredniku ili suradniku), ova procedura može izazvati znatne neugodnosti .
Zaključak
Bez obzira na uređaj na kojem ste napravili Google obrazac i rad s njim, lako je otvoriti pristup drugim korisnicima. Jedini preduvjet je aktivna internet veza.
