Zamena zareza sa tačkom u programu Microsoft Excel

Poznato je da se u ruskoj verziji Excela zarez koristi kao decimalni separator, dok se u engleskoj verziji koristi tačka. To je zbog postojanja različitih standarda u ovoj oblasti. Pored toga, u zemljama engleskog govornog područja uobičajeno je koristiti zarez kao separator ispuštanja, au našoj zemlji period. To opet uzrokuje problem kada korisnik otvori datoteku kreiranu u programu s drugom lokacijom. Dolazi do činjenice da Excel uopšte ne razmatra formule, jer pogrešno razume znakove. U tom slučaju, morate ili promijeniti lokalizaciju programa u postavkama ili zamijeniti znakove u dokumentu. Hajde da otkrijemo kako promijeniti zarez u tačku u ovoj aplikaciji.

Postupak zamjene

Pre nego što počnete da zamenjujete, morate prvo sami da shvatite za šta ga proizvodite. Jedna stvar je da sprovedete ovu proceduru samo zato što vizuelno percipirate tu tačku kao separator i ne planirate da koristite ove brojeve u proračunima. Sasvim je druga stvar ako treba da promenite znak za proračun, jer će ubuduće dokument biti obrađen u engleskoj verziji Excela.

Metod 1: Pronađite i zamenite alat

Najjednostavniji način da se uradi transformacija od zareza do tačke je upotreba alata. "Pronađi i zamijeni". Ali, odmah treba napomenuti da ovaj metod nije pogodan za kalkulacije, jer će sadržaj ćelija biti konvertovan u tekstualni format.

  1. Napravite izbor područja na listu, gdje trebate pretvoriti zareze u točke. Izvedite desni klik. U kontekstnom izborniku koji je pokrenut, odaberite stavku "Formatiranje ćelija ...". Korisnici koji više vole da koriste alternativne opcije uz upotrebu "vrućih tastera", nakon odabira, mogu upisati kombinaciju tastera Ctrl + 1.
  2. Prozor za formatiranje je pokrenut. Pomaknite se na karticu "Broj". U grupi parametara "Formati brojeva" premjestite izbor na položaj "Tekst". Da biste sačuvali izvršene promene, kliknite na dugme. "OK". Format podataka u odabranom rasponu će se pretvoriti u tekst.
  3. Ponovo izaberite ciljni opseg. Ovo je važna nijansa, jer bez prethodne selekcije, transformacija će se vršiti u cijeloj površini lima, što nije uvijek potrebno. Nakon odabira područja, pomaknite se na karticu "Home". Kliknite na dugme "Pronađi i istakni"koji se nalazi u bloku alata Uređivanje na kaseti. Zatim se otvara mali meni u kojem treba da izaberete "Zamijeni ...".
  4. Nakon toga, alat počinje. "Pronađi i zamijeni" na kartici "Zamijeni". Na terenu "Pronađi" postaviti znak ","i na terenu "Zamijeni s" - ".". Kliknite na dugme "Zamijeni sve".
  5. Otvara se prozor s informacijama u kojem se prikazuje izvještaj o dovršenoj transformaciji. Kliknite na dugme. "OK".

Program izvršava transformaciju zareza u tačke u izabranom opsegu. Ovaj zadatak se može smatrati riješenim. Međutim, treba imati na umu da će na ovaj način zamijenjeni podaci imati tekstualni format i stoga se ne mogu koristiti u izračunima.

Lekcija: Zamjena Excel znakova

Metod 2: koristite funkciju

Drugi metod uključuje upotrebu operatora SUBMIT. Za početak, koristeći ovu funkciju, transformirat ćemo podatke u odvojeni raspon, a zatim kopirati na mjesto izvornog.

  1. Izaberite praznu ćeliju naspram prve ćelije opsega podataka, u kojoj zareze treba transformisati u tačke. Kliknite na ikonu "Umetni funkciju"levo od formule.
  2. Nakon ovih akcija, pokrenut će se čarobnjak funkcije. Traži u kategoriji "Test" ili "Puna abecedna lista" ime "PODNESI". Izaberite je i kliknite na dugme. "OK".
  3. Otvara se prozor argumenta funkcije. Ona ima tri potrebna argumenta. "Tekst", "Stari tekst" i "Novi tekst". Na terenu "Tekst" Morate navesti adresu ćelije u kojoj se nalaze podaci. Da biste to uradili, postavite kursor u ovo polje, a zatim kliknite na list u prvoj ćeliji opsega promenljivih. Odmah nakon toga, adresa će se pojaviti u prozoru argumenata. Na terenu "Stari tekst" postavi sljedeći znak - ",". Na terenu "Novi tekst" staviti tačku - ".". Nakon unosa podataka, kliknite na dugme "OK".
  4. Kao što možete vidjeti, transformacija za prvu ćeliju bila je uspješna. Slična operacija se može izvesti za sve ostale ćelije željenog opsega. Pa, ako je ovaj raspon mali. Ali šta ako se sastoji od mnogih ćelija? Uostalom, transformacija na ovaj način, u ovom slučaju, će trajati mnogo vremena. Međutim, postupak se može značajno ubrzati kopiranjem formule SUBMIT pomoću markera za popunjavanje.

    Postavite kursor na donju desnu ivicu ćelije koja sadrži funkciju. Oznaka ispune se pojavljuje u obliku malog križa. Zategnite lijevi gumb miša i povucite ovaj križ paralelno s područjem u kojem želite pretvoriti zareze u točke.

  5. Kao što možete vidjeti, cijeli sadržaj ciljnog raspona pretvoren je u podatke točkama umjesto zarezima. Sada morate kopirati rezultat i zalijepiti ga u izvorno područje. Izaberite ćelije sa formulom. Biti na kartici "Home", kliknite na dugme na traci "Kopiraj"koji se nalazi u grupi alata "Clipboard". Možete olakšati, naime, nakon odabira raspona za kucanje kombinacije tipki na tipkovnici Ctrl + 1.
  6. Izaberite originalni opseg. Kliknite na izbor desnom tipkom miša. Pojavljuje se kontekstni izbornik. U njemu kliknite na stavku "Vrijednosti"koja se nalazi u grupi "Opcije umetanja". Ova stavka je označena brojevima. "123".
  7. Nakon ovih akcija, vrijednosti će biti umetnute u odgovarajući raspon. U ovom slučaju zarezi će biti transformisani u tačke. Da biste uklonili region koji nam više nije potreban, ispunjen formulama, izaberite ga i kliknite desnim tasterom miša. U meniju koji se pojavi izaberite stavku "Obriši sadržaj".

Završena je konverzija podataka o promjeni zareza u tačke i brišu se svi nepotrebni elementi.

Lekcija: Čarobnjak za funkcije programa Excel

3. metod: Koristite Makro

Sljedeći način pretvaranja zareza u tačke povezan je s upotrebom makronaredbi. Ali stvar je u tome što su makroi u Excel-u onemogućeni.

Prije svega, trebali biste omogućiti makroe, kao i aktivirati karticu "Programer", ako još nisu aktivirani u vašem programu. Nakon toga morate izvršiti sljedeće radnje:

  1. Pređite na karticu "Programer" i kliknite na dugme "Visual Basic"koji se nalazi u bloku alata "Kod" na kaseti.
  2. Otvara se makro editor. U njega ubacujemo sljedeći kod:

    Sub Macro_transformation_completion_point_point ()
    Selection.Replace Što: = ",", Zamjena: = "."
    End sub

    Završite rad urednika standardnom metodom klikom na dugme za zatvaranje u gornjem desnom uglu.

  3. Zatim odaberite opseg u kojem želite transformirati. Kliknite na dugme Makroišto je sve u istoj grupi alata "Kod".
  4. Otvara se prozor sa listom makronaredbi dostupnih u knjizi. Izaberite onu koja je nedavno kreirana preko editora. Nakon što izaberete liniju sa njenim imenom, kliknite na dugme Run.

Konverzija je u toku. Zare će se transformisati u tačke.

Lekcija: Kako napraviti makro u Excelu

Metod 4: Excel postavke

Slijedeći metod je jedini među gore navedenim, u kojem se pri pretvaranju zareza u točke, program će percipirati programom kao broj, a ne kao tekst. Da bismo to uradili, morat ćemo promijeniti sistemski separator u postavkama zarezom za period.

  1. Biti na kartici "Datoteka", kliknite na ime bloka "Opcije".
  2. U prozoru parametara prelazimo na poddionicu "Napredno". Pretražujemo postavke bloka "Opcije uređivanja". Uklonite potvrdni okvir pored vrijednosti. "Koristi graničnike sistema". Zatim u paragrafu "Separator cijelog i djelomičnog dijela" Zamijenite s "," on ".". Za unos parametara u akciju kliknite na gumb. "OK".

Nakon gore navedenih koraka, zareze koje su korišćene kao separatori za frakcije će biti konvertovane u periode. Ali, što je najvažnije, izrazi u kojima se koriste ostaju numerički i neće se pretvoriti u tekst.

Postoji nekoliko načina za konverziju zareza u tačke u Excel dokumentima. Većina ovih opcija uključuje promjenu formata podataka iz numeričkog u tekst. To dovodi do činjenice da program ne može koristiti ove izraze u proračunima. Ali postoji i način da se zareze pretvore u tačke, čuvajući originalno formatiranje. Da biste to uradili, morat ćete promijeniti postavke samog programa.

Pogledajte video: Kako uključiti virtualnu tastaturu na svom računaru? (Maj 2024).