Potpis je nešto što može pružiti jedinstven izgled bilo kojem tekstualnom dokumentu, bilo da se radi o poslovnoj dokumentaciji ili umjetničkoj priči. Među bogatom funkcionalnošću programa Microsoft Word, dostupna je i mogućnost umetanja potpisa, a drugi može biti ručno ispisan ili ispisan.
Lekcija: Kako u Reči da promenite ime autora dokumenta
U ovom članku ćemo govoriti o svim mogućim metodama za potpisivanje u Wordu, kao i kako pripremiti za njega posebno mjesto u dokumentu.
Napravite rukopisni potpis
Da biste dodali rukopisni potpis dokumentu, prvo ga morate kreirati. Da biste to učinili, trebat će vam bijeli list papira, olovka i skener, povezani s računalom i postavljeni.
Umetnite rukopisni potpis
1. Uzmite olovku i znak na komad papira.
2. Skenirajte stranicu sa svojim potpisom pomoću skenera i sačuvajte je na računaru u jednom od uobičajenih grafičkih formata (JPG, BMP, PNG).
Napomena: Ako imate poteškoća sa korišćenjem skenera, pogledajte priručnik koji je priložen uz njega ili posetite Veb lokaciju proizvođača, gde takođe možete naći detaljne instrukcije o tome kako da podesite i koristite opremu.
- Savjet: Ako nemate skener, možete ga zamijeniti kamerom pametnog telefona ili tableta, ali u ovom slučaju, možda ćete morati da se potrudite da biste osigurali da stranica sa natpisom na fotografiji bude sniježno bijela i da se ne ističe u odnosu na stranicu elektronskog dokumenta Ward.
3. Dodajte sliku s potpisom u dokument. Ako ne znate kako da to uradite, koristite naše instrukcije.
Lekcija: Umetnite sliku u Word
4. Najvjerojatnije, skenirana slika mora biti ošišana, ostavljajući samo područje na kojem se nalazi potpis. Takođe, možete da promenite veličinu slike. Naša uputstva će vam pomoći u tome.
Lekcija: Kako skratiti sliku u Wordu
5. Pomaknite skeniranu, izrezanu i promijenjenu sliku s potpisom na željenu lokaciju u dokumentu.
Ako trebate dodati tekstualni tekst rukom pisanom potpisu, pročitajte sljedeći odjeljak ovog članka.
Dodajte tekst naslovu
Vrlo često, dokumenti u kojima morate potpisati, pored samog potpisa, morate navesti poziciju, kontakt podatke ili bilo koju drugu informaciju. Da biste to uradili, morate sačuvati tekstualne informacije zajedno sa skeniranim potpisom kao autotekst.
1. Pod umetnutom slikom ili lijevo od nje unesite željeni tekst.
2. Pomoću miša izaberite uneseni tekst zajedno sa slikom naslova.
3. Idite na tab “Umetni” i kliknite “Express blokovi”u grupi “Tekst”.
4. U padajućem meniju izaberite „Sačuvajte izbor za prikupljanje ekspresnih blokova“.
5. U dijaloškom okviru koji se otvori, unesite potrebne informacije:
- Ime;
- Kolekcija - odaberite stavku “AutoText”.
- Preostale stavke ostavite nepromenjene.
6. Kliknite “OK” da zatvorite okvir za dijalog.
7. Rukopisani potpis koji ste kreirali sa pratećim tekstom biće sačuvana kao autotekst, spremna za dalju upotrebu i ubacivanje u dokument.
Umetnite rukopisni potpis sa tekstom na mašini
Da biste umetnuli rukopisni potpis koji ste napravili sa tekstom, morate otvoriti i dodati eksplicitni blok koji ste sačuvali u dokumentu “AutoText”.
1. Kliknite na mesto dokumenta gde bi trebalo da bude potpis i idite na tab “Umetni”.
2. Kliknite na dugme “Express blokovi”.
3. U padajućem meniju izaberite “AutoText”.
4. Odaberite željeni blok na popisu koji se pojavi i umetnite ga u dokument.
5. Na mjestu dokumenta koji ste naveli pojavit će se rukopisni potpis s pripadajućim tekstom.
Umetnite liniju za potpis
Pored rukom pisanog potpisa u Microsoft Word dokumentu, možete dodati i red za potpis. Potonje se može uraditi na nekoliko načina, od kojih će svaki biti optimalan za određenu situaciju.
Napomena: Način kreiranja niza za potpis ovisi io tome hoće li se dokument ispisati ili ne.
Dodajte liniju za potpisivanje podcrtavanjem prostora u običnom dokumentu
Ranije smo pisali o tome kako podvući tekst u Wordu, a pored samih slova i riječi, program vam također omogućava da naglasite razmake između njih. Da biste kreirali direktno potpisnu liniju, moramo podvući samo razmake.
Lekcija: Kako podvući tekst u Reči
Da bi se pojednostavilo i ubrzalo rješenje problema, umjesto razmaka, bolje je koristiti kartice.
Lekcija: Tab u programu Word
1. Kliknite na mesto dokumenta gde linija treba da bude za potpisivanje.
2. Pritisnite tipku “TAB” jednom ili više puta, ovisno o tome koliko dugo je niz znakova.
3. Omogućite prikaz znakova koji nisu štampani klikom na dugme sa “pi” u grupi “Paragraf”tab “Home”.
4. Označite znak taba ili kartice kako biste podcrtali. One će biti prikazane kao male strelice.
5. Obavite potrebne radnje:
- Kliknite “CTRL + U” ili dugme “U” tu grupi “Font” na kartici “Home”;
- Ako vam standardna vrsta donje crte (jedna linija) ne odgovara, otvorite okvir za dijalog “Font”tako što ćete kliknuti na malu strelicu u donjem desnom uglu grupe i odabrati odgovarajuću liniju ili stil linije u odjeljku “Podcrtano”.
6. Horizontalna linija će se pojaviti na mestu mesta koje ste postavili (tabovi) - linija za potpis.
7. Isključite prikaz znakova koji nisu štampani.
Dodajte liniju za potpisivanje podcrtavanjem razmaka u web dokumentu
Ako morate da kreirate liniju za potpis koristeći donju crtu koja nije u dokumentu koji će se štampati, već u web obrascu ili web dokumentu, za ovo morate dodati ćeliju tabele u kojoj će biti vidljiva samo donja granica. Da će ona delovati kao znak za potpis.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u Wordu nevidljivom
U ovom slučaju, kada unesete tekst u dokument, podvučena linija koju ste dodali će ostati na mestu. Linija dodana na ovaj način može biti popraćena uvodnim tekstom, na primjer, "Datum", “Potpis”.
Line insert
1. Kliknite na mesto dokumenta gde treba da dodate liniju za potpisivanje.
2. Na kartici “Umetni” pritisnite dugme “Tabela”.
3. Kreirajte jednu tablicu ćelija.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u Reči
4. Pomaknite dodanu ćeliju na željenu lokaciju u dokumentu i promijenite je kako bi odgovarala veličini linije potpisa koju želite kreirati.
5. Desni klik na tablicu i odaberite “Granice i ispune”.
6. U prozoru koji se otvori, idite na karticu “Granica”.
7. U odeljku “Tip” odaberite stavku "Ne".
8. U odeljku “Stil” izaberite željenu boju linije za potpis, njen tip, debljinu.
9. U odeljku “Uzorak” Kliknite između oznaka na donjem polju prikaza na grafikonu da biste prikazali samo donju granicu.
Napomena: Vrsta granice će se promijeniti u “Ostalo”umesto prethodno izabranih "Ne".
10. U odeljku "Apply to" select parameter “Tabela”.
11. Kliknite “OK” da zatvorite prozor.
Napomena: Da biste prikazali tabelu bez sivih linija koje se neće ispisati na papiru prilikom štampanja dokumenta, na kartici “Layout” (sekcija “Rad sa tabelama”) odaberite opciju “Display Grid”koji se nalazi u odeljku “Tabela”.
Lekcija: Kako štampati dokument u programu Word
Umetnite redak sa pratećim tekstom za liniju potpisa
Ovaj metod se preporučuje za one slučajeve kada ne morate samo da dodate liniju za potpis, već i da naznačite tekst objašnjenja pored njega. Takav tekst može biti riječ “potpis”, “datum”, “puno ime”, pozicija koja se održava i još mnogo toga. Važno je da ovaj tekst i sam potpis, zajedno sa nizom za njega, budu na istom nivou.
Lekcija: Ubacivanje indeksa i superskripta u Word
1. Kliknite na mesto dokumenta gde linija treba da bude za potpisivanje.
2. Na kartici “Umetni” pritisnite dugme “Tabela”.
3. Dodajte 2 x 1 tabelu (dva stupca, jedan red).
4. Ako je potrebno, promijenite lokaciju tablice. Promenite veličinu povlačenjem markera u donjem desnom uglu. Podesite veličinu prve ćelije (za tekst objašnjenja) i drugi (linija potpisa).
5. Desni klik na tablicu, odaberite stavku u kontekstnom izborniku “Granice i ispune”.
6. U dijalogu koji se otvori, idite na karticu “Granica”.
7. U odeljku “Tip” select parameter "Ne".
8. U odeljku "Apply to" odaberite “Tabela”.
9. Kliknite “OK” da zatvorite okvir za dijalog.
10. Kliknite desnim tasterom miša na mesto u tabeli gde bi trebalo da bude linija za potpis, odnosno u drugoj ćeliji, i ponovo izaberite “Granice i ispune”.
11. Kliknite na karticu “Granica”.
12. U odeljku “Stil” odaberite odgovarajući tip linije, boju i debljinu.
13. U odeljku “Uzorak” Kliknite na marker na kojem se prikazuje donja margina, tako da je vidljiva samo donja granica tablice - to će biti linija potpisa.
14. U odeljku "Apply to" select parameter “Ćelija”. Kliknite “OK” da zatvorite prozor.
15. Unesite prvi objašnjavajući tekst u prvu ćeliju tabele (njegove granice, uključujući i donju liniju, neće biti prikazane).
Lekcija: Kako promijeniti font u programu Word
Napomena: Siva točkasta granica koja okružuje ćelije tabele koju ste kreirali se ne štampa. Da biste ga sakrili ili, obrnuto, prikazali, ako je sakriveno, kliknite na dugme “Granice”u grupi “Paragraf” (tab “Home”) i odaberite opciju “Display Grid”.
To je sve, sada znate sve moguće metode za prijavu u Microsoft Word dokument. To može biti rukopisni potpis ili linija za ručno dodavanje potpisa na već odštampanom dokumentu. U oba slučaja, potpis ili mjesto potpisa mogu biti popraćeni tekstom objašnjenja, načinima dodavanja koji smo vam također rekli.
