Microsoft Word je dobar alat ne samo za kucanje i formatiranje, već i za izuzetno pogodan alat za kasnije uređivanje, uređivanje i uređivanje. Ne koristi svatko takozvanu "uredničku" komponentu programa, pa smo u ovom članku odlučili da razgovaramo o priručniku koji se može i treba koristiti u te svrhe.
Lekcija: Formatiranje teksta u programu Word
Alati, o kojima će se govoriti u nastavku, mogu biti korisni ne samo uredniku ili autoru, već i svim onim korisnicima koji koriste Microsoft Word za saradnju. Ovo drugo podrazumijeva da nekoliko korisnika može istovremeno raditi na jednom dokumentu, njegovom kreiranju i modifikaciji, od kojih svaki ima stalan pristup datoteci.
Lekcija: Kako promijeniti ime autora u Wordu
Napredni uređivački alat je sastavljen na kartici. "Pregledanje" na traci sa alatkama za brzi pristup. O svakoj od njih ćemo reći redom.
Pravopis
Ova grupa sadrži tri važna alata:
- Pravopis;
- Tezaurus;
- Statistika
Pravopis - Izvrsna prilika za provjeru dokumenta za gramatičke i pravopisne pogreške. Više detalja o radu sa ovom sekcijom napisano je u našem članku.
Lekcija: Provjera pravopisa riječi
Tezaurus - Alat za traženje sinonima za riječ. Jednostavno odaberite riječ u dokumentu klikom na nju, a zatim kliknite na ovo dugme na traci s prečicama. Na desnoj strani će se pojaviti prozor. Tezaurus, u kojoj će biti prikazana kompletna lista sinonima odabranoj riječi.
Statistika - alat sa kojim možete brojati rečenice, riječi i simbole u cijelom dokumentu ili njegovom odvojenom dijelu. Odvojeno, možete pronaći informacije o likovima s razmacima i bez razmaka.
Lekcija: Kako brojiti broj znakova u programu Word
Jezik
U ovoj grupi postoje samo dva alata: "Prevod" i "Jezik", ime svakog od njih govori samo za sebe.
Translation - omogućava vam da prevedete cijeli dokument ili njegov pojedinačni dio. Tekst se šalje u cloud servis Microsofta, a zatim se otvara u već prevedenom obliku u zasebnom dokumentu.
Jezik - jezičke postavke programa, na koje, usput, zavisi i provera pravopisa. To jest, pre provere pravopisa u dokumentu, morate se uveriti da je dostupan odgovarajući jezički paket, kao i da je trenutno uključen.
Dakle, ako je uključena ruska verifikacija, a tekst je na engleskom jeziku, program će sve to naglasiti, kao tekst sa greškama.
Lekcija: Kako omogućiti pravopis u Wordu
Napomene
Ova grupa sadrži sve alate koji se mogu i trebaju koristiti u uredničkom ili zajedničkom radu na dokumentima. Ovo je prilika da se autoru ukazuju na napravljene netočnosti, da se daju komentari, ostavljaju želje, sugestije, itd., A originalni tekst ostavlja nepromijenjenim. Beleške su neka vrsta margina.
Lekcija: Kako kreirati bilješke u Word-u
U ovoj grupi možete da kreirate belešku, da se pomerate između postojećih beleški, kao i da ih prikažete ili sakrijete.
Fix record
Pomoću alata iz ove grupe možete omogućiti način uređivanja u dokumentu. U ovom modu možete ispraviti greške, promijeniti sadržaj teksta, urediti ga kako želite, dok će original ostati nepromijenjen. Odnosno, nakon pravljenja potrebnih izmjena, bit će dvije verzije dokumenta - originalne i one izmijenjene od strane urednika ili drugog korisnika.
Lekcija: Kako omogućiti režim uređivanja u programu Word
Autor dokumenta može pregledati ispravke, a zatim ih prihvatiti ili odbiti, ali ih ne možete ukloniti. Alati za rad sa popravcima nalaze se u sljedećoj grupi "Promjene".
Lekcija: Kako ukloniti ispravke u Word-u
Poređenje
Alati ove grupe omogućavaju nam da uporedimo dva dokumenta sličnog sadržaja i da u trećem dokumentu prikažemo takozvanu razliku između njih. Prvo morate odrediti izvorni i modificirani dokument.
Lekcija: Kako uporediti dva dokumenta u Wordu
Takođe u grupi "Usporedba" Možete kombinovati ispravke koje su napravila dva različita autora.
Za zaštitu
Ako želite da zabranite uređivanje dokumenta sa kojim radite, izaberite u grupi "Zaštiti" point "Ograniči uređivanje" i odredite potrebne parametre ograničenja u prozoru koji se otvara.
Osim toga, možete zaštititi datoteku s lozinkom, nakon čega je može otvoriti samo korisnik koji ima lozinku koju ste postavili.
Lekcija: Kako postaviti lozinku za dokument u Wordu
To je sve, pregledali smo sve alate za pregled koji su sadržani u programu Microsoft Word. Nadamo se da će ovaj članak biti koristan za vas i značajno pojednostaviti rad sa dokumentima i njihovo uređivanje.
