Microsoft Excel radi i sa numeričkim podacima. Prilikom izvođenja podjela ili rada s djelomičnim brojevima, programske runde. To je prvenstveno zbog činjenice da su apsolutno tačni djelomični brojevi rijetko potrebni, ali nije baš pogodno raditi s glomaznim izrazom s nekoliko decimalnih mjesta. Pored toga, postoje brojevi koji se u principu ne zaokružuju. Ali, u isto vrijeme, nedovoljno precizno zaokruživanje može dovesti do velikih grešaka u situacijama u kojima je potrebna preciznost. Srećom, u programu Microsoft Excel korisnici sami mogu odrediti kako će brojevi biti zaokruženi.
Čuvajte brojeve u Excel memoriji
Svi brojevi sa kojima su Microsoft Excelovi radovi podeljeni na tačne i približne. Brojevi do 15 cifara čuvaju se u memoriji i prikazuju se do broja koji korisnik sam pokazuje. Ali, u isto vrijeme, svi proračuni se izvode prema podacima pohranjenim u memoriji, a ne prikazuju se na monitoru.
Koristeći operaciju zaokruživanja, Microsoft Excel odbacuje određeni broj decimalnih mjesta. U Excelu se koristi konvencionalni metod zaokruživanja, kada je broj manji od 5 zaokružen prema dolje i veći ili jednak 5-up.
Zaokruživanje tipkama na vrpci
Najjednostavniji način da se zaokruži broj je da izaberete ćeliju ili grupu ćelija, a dok se nalazite na kartici Početak, kliknite na traku na dugme "Povećaj digitalnost" ili "Smanji digitalnost". Oba dugmeta se nalaze u okviru "Number". U ovom slučaju, samo prikazani broj će biti zaokružen, ali za izračune, ako je potrebno, biće uključeno do 15 cifara brojeva.
Kada kliknete na gumb "Povećaj širinu bita", broj unesenih znakova nakon zareza povećava se za jedan.
Kada kliknete na dugme "Smanji dubinu bita" broj cifara nakon decimalne tačke se smanjuje za jedan.
Zaokruživanje formata ćelija
Možete i da podesite zaokruživanje pomoću postavki formata ćelije. Za to treba da izaberete opseg ćelija na listu, kliknete desnim dugmetom miša, au prikazanom meniju izaberite stavku "Format ćelija".
U otvorenom prozoru postavki formata ćelija idite na karticu "Broj". Ako format podataka nije numerički, onda morate odabrati numerički format, u suprotnom nećete moći podesiti zaokruživanje. U centralnom dijelu prozora pored natpisa "Broj decimalnih mjesta" jednostavno označimo brojem broj znakova koje želimo vidjeti prilikom zaokruživanja. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
Postavite tačnost proračuna
Ako su u prethodnim slučajevima postavljeni parametri uticali samo na eksterni prikaz podataka, a precizniji indikatori (do 15 znakova) korišteni su u proračunima, sada ćemo vam reći kako promijeniti točnost izračuna.
Da biste to uradili, idite na karticu "Datoteka". Zatim pređite na odeljak "Parametri".
Otvara se prozor Excel opcija. U ovom prozoru idite na pododjeljak "Napredno". Tražimo blok postavki pod nazivom "Kada preračunavamo ovu knjigu." Postavke na ovoj strani se primjenjuju na nijedan list, ali na cijelu knjigu kao cjelinu, odnosno na cijelu datoteku. Stavili smo kvačicu ispred parametra "Postavi preciznost kao na ekranu." Kliknite na dugme "OK" koje se nalazi u donjem levom uglu prozora.
Sada, pri izračunavanju podataka, u obzir će se uzeti prikazana vrijednost broja na ekranu, a ne onaj koji je pohranjen u Excel memoriji. Podešavanje prikazanog broja može se izvršiti na bilo koji od dva načina, o čemu smo već govorili.
Primjena funkcija
Ako želite promijeniti vrijednost zaokruživanja pri izračunavanju s obzirom na jednu ili više ćelija, ali ne želite smanjiti točnost izračuna za dokument kao cjelinu, onda je u ovom slučaju najbolje koristiti mogućnosti koje pruža funkcija ROUND i njene različite varijacije, neke druge funkcije.
Među glavnim funkcijama koje regulišu zaokruživanje, treba istaknuti sljedeće:
- ROUND - zaokružuje na određeni broj decimalnih mjesta, prema općeprihvaćenim pravilima zaokruživanja;
- ROUND-UP - zaokružuje do najbližeg broja modula;
- ROUNDDOWN - zaokružuje do najbližeg broja niz modul;
- RING - zaokružuje broj sa datom tačnošću;
- OKRVVERH - zaokružuje broj sa datom tačnošću modula;
- OKRVNIZ - zaokružuje broj niz modul sa datom tačnošću;
- OTBR - zaokružuje podatke na cijeli broj;
- CHETN - zaokružuje podatke na najbliži parni broj;
- Odd - zaokružuje podatke na najbliži neparni broj.
Za ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN funkcije, sljedeći ulazni format je: "Naziv funkcije (broj; znamenke). To jest, ako, na primjer, želite zaokružiti broj 2.56896 na tri znamenke, tada koristite ROUND (2.56896; 3). Rezultat je broj 2.569.
Za funkcije ROUNDCASE, OKRVVER i OKRVNIZ koristi se sljedeća formula zaokruživanja: "Naziv funkcije (broj; točnost)". Na primjer, da biste zaokružili broj 11 na najbliži višekratnik od 2, unesite funkciju ROUND (11; 2). Rezultat je broj 12.
Funkcije OTBR, CHETN i OUT OF koriste sledeći format: "Naziv funkcije (broj)". Da biste zaokružili broj 17 na najbliži parni broj, koristite funkciju CHETN (17). Dobili smo broj 18.
Funkcija se može unijeti iu ćeliju iu funkcijsku liniju, nakon odabira ćelije u kojoj će se nalaziti. Svakoj funkciji mora prethoditi znak "=".
Postoji nešto drugačiji način uvođenja funkcija zaokruživanja. To je posebno korisno kada postoji tabela sa vrijednostima koje treba pretvoriti u zaobljene brojeve u zasebnoj koloni.
Da biste to uradili, idite na karticu "Formule". Kliknite na dugme "Matematički". Zatim, na listi koja se otvori, izaberite željenu funkciju, na primer ROUND.
Nakon toga se otvara prozor funkcije argumenti. U polju "Broj" možete ručno unijeti broj, ali ako želimo automatski zaokružiti podatke cijele tablice, kliknite na gumb desno od prozora za unos podataka.
Prozor argumenta funkcije je minimiziran. Sada trebate kliknuti na gornju ćeliju stupca, čije ćemo podatke zaokružiti. Nakon unosa vrednosti u prozor, kliknite na dugme desno od ove vrednosti.
Ponovo se otvara prozor argumenta funkcije. U polju "Broj znamenki" zapisujemo dubinu bita na koju moramo smanjiti frakcije. Nakon toga kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, broj je zaokružen. Da bi se svi ostali podaci željene kolone zaokružili na isti način, pomičemo kursor u donji desni ugao ćelije sa zaokruženom vrijednošću, kliknemo lijevu tipku miša i povučemo je do kraja tablice.
Nakon toga, sve vrijednosti u željenoj koloni će se zaokružiti.
Kao što možete vidjeti, postoje dva glavna načina za zaokruživanje vidljivog prikaza broja: pomoću gumba na vrpci i promjenom parametara formata ćelije. Osim toga, možete promijeniti zaokruživanje stvarno izračunatih podataka. To se može uraditi i na dva načina: promjenom postavki knjige u cjelini ili primjenom posebnih funkcija. Izbor određene metode zavisi od toga da li ćete primijeniti ovu vrstu zaokruživanja na sve podatke u datoteci, ili samo za određeni raspon ćelija.
