Nakon završetka radova na pripremi bilo kojeg dokumenta, sve dolazi do posljednje akcije - spremanja rezultata. Isto važi i za PowerPoint prezentaciju. Uz svu jednostavnost ove funkcije, tu je i nešto zanimljivo za razgovor.
Save procedure
Postoji mnogo načina da se zadrži napredak u prezentaciji. Razmotrite glavne.
Metod 1: Kada se zatvara
Najtradicionalniji i najpopularniji je jednostavno spremanje prilikom zatvaranja dokumenta. Ako ste napravili bilo kakve izmene, kada pokušate da zatvorite prezentaciju, aplikacija će vas pitati da li želite da sačuvate rezultat. Ako odaberete "Sačuvaj"tada će se postići željeni rezultat.
Ako prezentacija još ne postoji materijalno i kreirana je u samom PowerPointu bez prethodnog kreiranja datoteke (tj. Korisnik je ušao u program kroz meni "Start"), sistem će ponuditi da izabere gde i pod kojim imenom da sačuva prezentaciju.
Ovaj metod je najlakši, međutim, tu mogu biti problemi raznih vrsta - od "programa je zaustavljen" do "upozorenje je onemogućeno, program se automatski isključuje." Dakle, ako je obavljen važan posao, bolje je da ne budete lenji i isprobavajte druge opcije.
Metod 2: Brzi tim
Takođe, prilično brza verzija štednih informacija, koja je univerzalna u svakoj situaciji.
Prvo, postoji specijalno dugme u obliku diskete, koje se nalazi u gornjem levom uglu programa. Kada se pritisne, odmah se snima, nakon čega možete nastaviti raditi.
Drugo, postoji brza naredba koja se izvršava pomoću hotkeys za spremanje informacija - "Ctrl" + "S". Efekat je potpuno isti. Ako se prilagodite, ova metoda će biti još zgodnija od pritiskanja nekog dugmeta.
Naravno, ako prezentacija još ne postoji materijalno, otvorit će se prozor koji će ponuditi kreiranje datoteke za projekt.
Ova metoda je idealna za svaku situaciju - barem da bi se sačuvala prije napuštanja programa, čak i prije testiranja novih funkcija, barem da se sistematski izvede konzervacija, u slučaju da se nešto dogodi (svjetla gotovo uvijek neočekivano isključe) da ne izgubi važnu količinu posla.
Metod 3: Preko menija "Datoteka"
Tradicionalni ručni način za spremanje podataka.
- Morate kliknuti na karticu "Datoteka" u zaglavlju prezentacije.
- Otvara se poseban meni za rad sa ovom datotekom. Zainteresovani smo za dve opcije - takođe "Sačuvaj"takođe "Sačuvaj kao ...".
Prva opcija će automatski sačuvati kao u "Metoda 2"
Drugi će otvoriti meni gdje možete odabrati format datoteke, kao i konačni naziv direktorija i datoteke.
Druga opcija je najpogodnija za kreiranje rezervnih kopija, kao i za spremanje u alternativnim formatima. Ponekad je to veoma važno kada se radi sa ozbiljnim projektima.
Na primer, ako će prezentacija biti prikazana na računaru koji nema Microsoft PowerPoint, racionalno ga je sačuvati u uobičajenijem formatu koji čita velika većina računarskih programa, na primer, PDF.
- Da biste to uradili, kliknite na dugme menija. "Datoteka"i zatim odaberite "Sačuvaj kao". Izaberite dugme "Pregled".
- Windows Explorer će se pojaviti na ekranu, gde ćete morati da navedete odredišnu fasciklu za sačuvanu datoteku. Osim toga, otvaranjem stavke "Tip datoteke", na ekranu će se prikazati lista dostupnih formata za spremanje, među kojima možete odabrati, na primjer, PDF.
- Završite spremanje prezentacije.
Metod 4: Čuvanje u "oblaku"
S obzirom da je Microsoft OneDrive cloud skladištenje dio Microsoft usluga, lako je pretpostaviti da postoji integracija s novim verzijama Microsoft Officea. Tako, prijavom na Microsoft nalog u PowerPointu, možete brzo i jednostavno sačuvati prezentacije u vašem oblaku, omogućavajući vam da pristupite datoteci bilo gde i sa bilo kog uređaja.
- Prvo se morate prijaviti na Microsoft račun u programu PowerPoint. Da biste to uradili, u gornjem desnom uglu programa, kliknite na dugme. "Prijava".
- Na ekranu će se pojaviti prozor u kojem ćete morati biti ovlašteni unosom adrese e-pošte (broj mobilnog telefona) i lozinke sa Mcrisoft računa.
- Kada se prijavite, možete brzo da sačuvate dokument u OneDrive na sledeći način: kliknite na dugme "Datoteka"idite na odeljak "Sačuvaj" ili "Sačuvaj kao" i odaberite stavku "OneDrive: Personal".
- Kao rezultat toga, Windows Explorer će se pojaviti na vašem računaru, u kojem ćete morati odrediti odredišnu mapu za spremljenu datoteku - istovremeno, kopija će biti sigurno spremljena u OneDrive.
Sačuvaj podešavanja
Takođe, korisnik može napraviti različite aspekte podešavanja procesa čuvanja informacija.
- Trebate otići na karticu "Datoteka" u zaglavlju prezentacije.
- Ovdje ćete morati odabrati opciju u lijevom popisu funkcija. "Opcije".
- U prozoru koji se otvara, zanima nas predmet "Sačuvaj".
Korisnik može da vidi najširi izbor podešavanja, uključujući i parametre same procedure i pojedinačne aspekte - na primer, putanje za čuvanje podataka, lokaciju kreiranih šablona i tako dalje.
Automatsko spremanje i vraćanje verzija
Ovdje, u opcijama spremanja, možete vidjeti postavke za funkciju automatskog spremanja rezultata. O ovoj funkciji, najvjerovatnije, svaki korisnik zna. Međutim, vrijedi podsjetiti ukratko.
AutoSave sistematski automatski ažurira završenu verziju datoteke prezentacionog materijala. Da, i bilo koji Microsoft Office fajl u principu, funkcija ne radi samo u PowerPointu. U parametrima možete podesiti frekvenciju rada. Podrazumevano, interval je 10 minuta.
Kada radite na dobrom gvožđu, naravno, preporučuje se da postavite manji vremenski interval između spašavanja, tako da u slučaju bilo čega, budite sigurni i ne gubite ništa važno. Naravno, za 1 minut ne bi trebalo da ga podesite - učitavaće memoriju i smanjiti performanse, tako da nije daleko dok se ne pojavi programska greška. Ali svakih 5 minuta je dovoljno.
U slučaju da je svejedno došlo do kvara, i iz nekog razloga, program je zatvoren bez naredbe i prije kopiranja, onda će sljedeći put kada pokrenete aplikaciju ponuditi vraćanje verzija. U pravilu se ovdje najčešće nude dvije opcije.
- Jedna je opcija iz zadnje operacije automatskog spremanja.
- Drugi je ručno izrađen.
Odabirom opcije koja je najbliža rezultatu koji je postignut neposredno prije zatvaranja PowerPointa, korisnik može zatvoriti ovaj prozor. Sistem će prvo pitati da li je moguće ukloniti preostale opcije, ostavljajući samo trenutnu. Vredi pogledati situaciju.
Ako korisnik nije siguran da može sam i pouzdano sačuvati željeni rezultat, najbolje je odbiti. Neka visi bolje sa strane nego izgubi još više.
Najbolje je odbiti izbrisati prošle opcije, ako je greška neuspjeh samog programa, koji je hroničan. Ako ne postoji tačna sigurnost da se sistem neće ponovo uključiti prilikom ručne pohrane, bolje je ne žuriti. Možete napraviti ručno "spašavanje" podataka (bolje je kreirati rezervnu kopiju), a zatim izbrisati stare verzije.
Pa, ako je kriza gotova i ništa ne sprečava, onda možete izbrisati memoriju podataka koji više nisu potrebni. Posle toga, bolje je ručno ponovo snimiti, a onda samo početi raditi.
Kao što možete vidjeti, funkcija automatskog spremanja je svakako korisna. Izuzeci su „bolesni“ sistemi, u kojima često automatsko prepisivanje datoteka može dovesti do različitih kvarova. U takvoj situaciji bolje je da ne radite sa važnim podacima sve do trenutka popravljanja svih grešaka, ali ako je to potrebno, bolje je da se spasite.
